Hoja de Visita Inmobiliaria: Guía Completa + Modelos PDF y Word
Todo lo que necesitas saber sobre la hoja de visita inmobiliaria: qué es, qué debe incluir, para qué sirve y modelos descargables para tu agencia.
¿Qué es una hoja de visita inmobiliaria?
Es un documento utilizado por agentes inmobiliarios para registrar las visitas de clientes a propiedades en venta o alquiler. Tiene carácter informativo y no implica ninguna relación contractual.
1. ¿Qué Debe Incluir la Hoja de Visita Inmobiliaria?
Aunque no existe un formato obligatorio por ley, una hoja de visita inmobiliaria completa debe contener los siguientes elementos:
Datos del inmueble
- Dirección completa y localización
- Características principales (habitaciones, baños, superficie)
- Estado del inmueble
- Precio de venta o alquiler
Datos del visitante
- Nombre y apellidos
- NIF o pasaporte (opcional)
- Teléfono de contacto
Datos del agente y agencia
- Nombre del agente responsable
- Datos de la agencia (con CIF)
- Fecha y hora de la visita
- Observaciones
Aspectos legales (RGPD)
- Texto legal sobre tratamiento de datos
- Casilla de consentimiento expreso
- Información sobre derecho de supresión
- Firma del visitante y del agente
2. ¿Para Qué Sirve la Hoja de Visita?
- Registro de visitas: Permite llevar un control preciso de todas las personas que han visitado el inmueble.
- Seguridad: En caso de incidentes, tienes registro de quién accedió a la propiedad y cuándo.
- Prueba documental: Útil en disputas sobre quién mostró la propiedad a un cliente potencial primero.
- Seguimiento comercial: Facilita el seguimiento posterior con los interesados.
- Cumplimiento GDPR: Documenta el consentimiento para el tratamiento de datos personales.
3. Cómo Crear una Hoja de Visita Efectiva
Consejos para crear tu modelo
- • Mantén la simplicidad: Limita el documento a una sola página para facilitar su cumplimentación durante la visita.
- • Usa casillas: Facilita y agiliza la cumplimentación con opciones que solo requieran marcar.
- • Diseño profesional: Incorpora el logo de tu agencia y usa un diseño limpio.
- • Incluye valoración: Añade un apartado opcional para que el visitante valore el inmueble.
4. Modelo de Hoja de Visita Inmobiliaria
Con Vesta CRM, las hojas de visita se generan automáticamente cuando programas una visita. El sistema incluye todos los datos necesarios y cumple con la normativa GDPR.
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