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Dar de alta un inmueble

El formulario rápido, paso a paso, con lo que decide cada campo después.

El inmueble del ejemplo — un piso en Calle Alcalá 42 — se dio de alta siguiendo exactamente estos pasos. En las capturas verás zonas difuminadas: son datos de una agencia real.

1Dónde se empieza

Botón negro arriba a la derecha, «Agregar Propiedad». No hay otro sitio.

El listado. Todo lo que des de alta aparecerá aquí en cuanto tenga dirección y precio.
El listado. Todo lo que des de alta aparecerá aquí en cuanto tenga dirección y precio.

2Las cuatro formas de dar de alta

Se abre un diálogo con cuatro tarjetas. Esta guía cubre la primera, que es la que se usa el 95 % de las veces.

Formulario rápido · Grabación de voz · Hoja de propiedad · Crear promoción.
Formulario rápido · Grabación de voz · Hoja de propiedad · Crear promoción.
  • Formulario Rápido — lo normal. Tres pantallas, dos minutos.
  • Grabación de Voz — vas en el coche saliendo de la captación. Hablas y la IA rellena.
  • Hoja de Propiedad — el propietario o el colega te manda un PDF con la ficha. Se sube y se extrae.
  • Crear Promoción — obra nueva: primero la promoción, luego cuelgas las unidades de ella.

Al pulsar cualquiera de las cuatro, el inmueble ya queda empezado. Si te equivocas de tarjeta y cierras, no desaparece: te espera como borrador en Contactos › Borradores, o como promoción sin nombre en Propiedades › Promociones.

3Paso 1 — Dirección

Se empieza por la dirección a propósito: de ella salen el municipio, el barrio, el código postal y las coordenadas, y de esas salen los emparejamientos con las demandas.

Arriba el tipo, abajo la calle. El resto está plegado en «Detalles de la ubicación».
Arriba el tipo, abajo la calle. El resto está plegado en «Detalles de la ubicación».

El tipo de propiedad

Cinco a la vista y cuatro más detrás de «Más». El tipo condiciona qué campos verás en el paso 3: un garaje no pregunta por habitaciones.

Edificio, Oficina, Nave Industrial y Trastero viven en «Más».
Edificio, Oficina, Nave Industrial y Trastero viven en «Más».

La calle: escribe, no pegues

Escribe la dirección y elige una de la lista. No la teclees entera y sigas: si no seleccionas una sugerencia, el inmueble se queda sin coordenadas y no entra en ningún emparejamiento por zona.

Fíjate en la segunda línea de cada opción: hay una Calle de Alcalá 42 en Madrid, otra en Algete y otra en Valdilecha.
Fíjate en la segunda línea de cada opción: hay una Calle de Alcalá 42 en Madrid, otra en Algete y otra en Valdilecha.

Lo que se rellena solo

Al elegir la sugerencia se completan código postal, núcleo, provincia y municipio. Tú solo tienes que añadir planta, puerta y, si lo hay, bloque o escalera.

28014, Madrid, Madrid: nada de esto se ha tecleado.
28014, Madrid, Madrid: nada de esto se ha tecleado.
Planta y puerta sí son tuyas. El distrito se deduce del barrio, no se toca.
Planta y puerta sí son tuyas. El distrito se deduce del barrio, no se toca.

4El barrio, y por qué a veces pide dibujar una zona

Es el punto donde más gente se atasca. Merece la pena entenderlo una vez.

Si las coordenadas caen dentro de varias zonas que se solapan, el sistema pregunta a cuál pertenece el inmueble y marca la más específica como recomendada.

«Cortes» es más específico que «Centro»: por eso va recomendado.
«Cortes» es más específico que «Centro»: por eso va recomendado.

También puedes cambiarlo a mano. El desplegable lista los barrios que ya tiene tu cuenta para ese municipio, y arriba del todo está «(ninguno)», que es una respuesta legítima: hay inmuebles que sencillamente no están en ningún barrio con nombre.

«(ninguno) — sin barrio, pertenece a Madrid» no es un error: es una opción.
«(ninguno) — sin barrio, pertenece a Madrid» no es un error: es una opción.
Un barrio sin polígono no sirve para filtrar búsquedas ni para emparejar demandas, así que el formulario te lleva al mapa ahí mismo, con el inmueble ya marcado. La zona que dibujes es solo de tu cuenta: no la ve ninguna otra agencia.
Un barrio sin polígono no sirve para filtrar búsquedas ni para emparejar demandas, así que el formulario te lleva al mapa ahí mismo, con el inmueble ya marcado. La zona que dibujes es solo de tu cuenta: no la ve ninguna otra agencia.
  • Dibujarla — lo correcto si el barrio es real y lo vas a usar más veces.
  • Cambiar de barrio — a menudo el que propuso el mapa no es el que usáis vosotros.
  • Poner (ninguno) — cuando corre prisa. Se puede corregir después desde la ficha.

5Paso 2 — Información básica

Precio, venta o alquiler, subtipo, propietario y agente. Son los cinco datos que hacen que el inmueble sea buscable.

El precio se formatea solo mientras escribes: tecleas 395000 y se ve 395.000.
El precio se formatea solo mientras escribes: tecleas 395000 y se ve 395.000.

Subtipo

Dentro de «Piso» hay ocho subtipos. Es lo que después distingue un ático de un bajo en los portales y en los filtros.

Tríplex, Dúplex, Ático, Estudio, Loft, Piso, Apartamento, Bajo.
Tríplex, Dúplex, Ático, Estudio, Loft, Piso, Apartamento, Bajo.

Propietario

Busca por nombre, email, teléfono o DNI sobre los contactos que ya tienes. Si no existe, «Agregar» lo crea sin salir del formulario. Se pueden poner varios: un piso heredado entre tres hermanos son tres propietarios.

Tres letras bastan. Ojo con los duplicados: si el mismo contacto aparece dos veces, elige uno y unifica después desde Contactos.
Tres letras bastan. Ojo con los duplicados: si el mismo contacto aparece dos veces, elige uno y unifica después desde Contactos.
El propietario queda como etiqueta debajo. La equis lo quita. El agente sale ya puesto: cámbialo si la captación es de otro.
El propietario queda como etiqueta debajo. La equis lo quita. El agente sale ya puesto: cámbialo si la captación es de otro.

6Paso 3 — Detalles de la propiedad

Habitaciones, baños, superficies, año y estado. Nada de esto es obligatorio para guardar, pero un inmueble sin metros no aparece en casi ninguna búsqueda.

El año va en una barra de 1900 a 2026, con «No lo sé» al lado para cuando de verdad no se sabe.
El año va en una barra de 1900 a 2026, con «No lo sé» al lado para cuando de verdad no se sabe.

Construida y útil no son lo mismo

La construida incluye tabiques y parte de zonas comunes; la útil es lo que se pisa. Los portales piden la construida. Pon las dos si las tienes: la valoración usa ambas.

96 construidos, 82 útiles. Una diferencia del 10–15 % es lo normal.
96 construidos, 82 útiles. Una diferencia del 10–15 % es lo normal.

7Al terminar: tareas automáticas y ficha

El último «Siguiente» guarda todo de una vez y te lleva a la ficha. Antes de que la veas, aparece esto.

Ocho tareas propuestas, todas marcadas. Se guardan como preferencia para los siguientes inmuebles, así que quita aquí las que nunca uses.
Ocho tareas propuestas, todas marcadas. Se guardan como preferencia para los siguientes inmuebles, así que quita aquí las que nunca uses.

Cerrar el modal equivale a «no crear ninguna tarea», y así te lo dice. No pasa nada por cerrarlo.

La ficha. Estado Captación, ficha al 59 % completa, y el embudo Alta → Encargo → Oferta → Escritura arrancado.
La ficha. Estado Captación, ficha al 59 % completa, y el embudo Alta → Encargo → Oferta → Escritura arrancado.

A partir de aquí el inmueble ya existe y ya empareja. El 59 % y la barra de arriba te dicen qué falta: fotos, encargo firmado, certificado energético.

8Las otras tres vías

Grabación de voz

Pulsas el micro y describes el piso en voz alta. La IA saca dirección, tipo, habitaciones, baños, precio y características, y te deja el formulario relleno para revisar. Ahorra unos diez minutos por captación.

Toca para grabar. Habla como se lo contarías a un compañero.
Toca para grabar. Habla como se lo contarías a un compañero.

Hoja de propiedad

Arrastra el PDF, DOC, DOCX, JPG o PNG que te hayan pasado. Hasta cuatro archivos de 10 MB, y puedes ir añadiéndolos de uno en uno.

Vale también una nota simple o un dossier del propietario.
Vale también una nota simple o un dossier del propietario.

Crear promoción

Para obra nueva. Primero se crea la promoción — ubicación, fase de construcción, equipamiento comunitario, imágenes — y después se le cuelgan las unidades desde la pestaña Unidades. Se publica en Idealista como conjunto.

Cinco pestañas. Las unidades no se crean aquí: se crean con el formulario rápido y se asignan a la promoción.
Cinco pestañas. Las unidades no se crean aquí: se crean con el formulario rápido y se asignan a la promoción.

9Si algo no sale como esperas

«Siguiente» no hace nada en el paso 1

Falta la calle, el código postal o el municipio. El aviso sale arriba a la derecha y se va solo.

Abre «Detalles de la ubicación»: el campo que falta está ahí dentro.

«El barrio no tiene una zona definida»

Ese barrio nunca se ha dibujado en tu cuenta.

Dibújalo, cámbialo, o pon «(ninguno)».

«La ubicación está fuera de la zona del barrio»

El polígono existe pero el pin cae fuera.

Casi siempre el barrio elegido no es el correcto. Cámbialo antes de redibujar.

El inmueble no sale en ninguna búsqueda

Se tecleó la dirección sin elegir sugerencia: no hay coordenadas.

Abre la ficha, vuelve a escribir la calle y esta vez selecciona de la lista.

Borradores que no recuerdas haber dejado

Se abrió «Agregar Propiedad» y se cerró a medias.

Están en Contactos › Borradores: los terminas o los borras.